La documentación e información que se detalla a continuación es excluyente para poder ser ingresado como Proveedor del Consejo Escolar.
- Tipo de Factura B o C, ó Ticket B.
- Constancia de Inscripción en AFIP y ARBA.
- Últimos 3 (tres) pagos impositivos y provisionales respectivos.
Pautas para confección de factura y Recibo
Sr.(es) Dirección General de Cultura y Educación (Escuela…)
Domicilio: Calle 13 entre 56 y 57 LA PLATA
CUIT: 30-62739371-3
- La factura debe estar firmada y sellada por el directivo del Servicio.
- Al momento de retirar el cheque, deberá indefectiblemente emitir el correspondiente recibo.
- Los pagos superiores a $1000 se efectuarán con cheque «cruzado» y «no a la órden».
Requisitos para Inscripción en el Registro de Proveedores y Licitaciones
A continuación se detalla la documentación indispensable que debe solicitarse a los distintos proveedores para su incorporación al Registro de Proveedores del Consejo Escolar:
| Sociedades Comerciales Ley 19.550 | Sociedad de hecho comerciantes individuales |
| 1. Habitación municipal definitiva (deberán figurar los rubros solicitados a este Registro) en fotocopia autenticada. | 1. Habitación municipal definitiva (deberán figurar los rubros solicitados a este Registro) en fotocopia autenticada. |
| 2. Contrato Social debidamente inscripto, cuyo objeto corresponda a los rubros en los que se solicita la inscripción, en fotocopia legalizada. | |
| 3. Último Balance Comercial o Estados Contablos cerrados al momento de su presentación certificado por Contador Público independiente y autenticado por el Consejo Profesional de Ciencias Económicas. | 3. Estado de Situación Patrimonial o manifestación de bienes y deudas existentes en un período que no podrá exceder los treinta (30) días anteriores a la fecha de su presentación, certificado por Contador Público independiente y autenticado por el Consejo Profesional de Ciencias Económicas. |
| 4. Fotocopia autenticada de Actas donde conste la designación de personas autorizadas a representar a la Empresa. | 4. Adjuntar copia del Documento Nacional de Identidad u otro que lo supla. |
| 5. Constancia de inscripción en: a) AFIP (Formulario emitido por la AFIP de alta en todos los impuestos que le correspondan de acuerdo al tipo de sociedad y actividad: IVA, GANANCIAS, MONOTRIBUTO, REG. EMPLEADOR, etc.) F 560/J, F 460/J o últimas declaraciones juradas de donde surja la actividad que realiza. b) ARBA (Ingresos Brutos Provincia de Buenos Aires o Convenio Multilateral Form. CM03) donde conste la actividad que realiza. c) Inscripción en la Caja Nacional de Recaudación Previsional donde conste el número de cuenta asignado, o AFJP, o SUSS, o Caja de Prevision Nacional, Provincial o Profesional que corresponda. |
5. Constancia de inscripción en: a) AFIP (Formulario emitido por la AFIP de alta en todos los impuestos que le correspondan de acuerdo al tipo de sociedad y actividad: IVA, GANANCIAS, MONOTRIBUTO, REG. EMPLEADOR, etc.) F 560/J, F 460/J o últimas declaraciones juradas de donde surja la actividad que realiza. b) ARBA (Ingresos Brutos Provincia de Buenos Aires o Convenio Multilateral Form. CM03) donde conste la actividad que realiza. c) Inscripción en la Caja Nacional de Recaudación Previsional donde conste el número de cuenta asignado, o AFJP, o SUSS, o Caja de Prevision Nacional, Provincial o Profesional que corresponda. |
| 6. Acompañar Formulario R-404 “Declaración Jurada Proveedores del Estado” (ARBA) en fotocopia autenticada. | 6. Acompañar Formulario R-404 “Declaración Jurada Proveedores del Estado” (ARBA) en fotocopia autenticada. |
| 7. Para actividades específicas tales como: transporte de productos alimenticios, desinfección, remises, etc., adjuntar la habilitación municipal de las agencias, establecimientos o vehículos afectados a los mismos conforme lo requiera la normativa específica en la materia. | 7. Para actividades específicas tales como: transporte de productos alimenticios, desinfección, remises, etc., adjuntar la habilitación municipal de las agencias, establecimientos o vehículos afectados a los mismos conforme lo requiera la normativa específica en la materia. |
| 8. Última Declaración Jurada Anual del Impuesto a las Ganancias. | 8. Última Declaración Jurada Anual del Impuesto a las Ganancias. |
| 9. Última Declaración Jurada Anual del Impuesto a los Ingresos Brutos. | 9. Última Declaración Jurada Anual del Impuesto a los Ingresos Brutos. |
| 10. Constancia de los últimos tres (3) pagos correspondientes a año en curso de IVA, Ingrersos Brutos, Monotributo, Autónomos, Declaración Jurada de aportes y contribuciones. | 10. Constancia de los últimos tres (3) pagos correspondientes a año en curso de IVA, Ingrersos Brutos, Monotributo, Autónomos, Declaración Jurada de aportes y contribuciones. |
| 11. Para los casos específicos, acompañar: controles bromatológicos, póliza de seguro de vehículos de transporte, seguros de vida, IERIC, etc. | 11. Para los casos específicos, acompañar: controles bromatológicos, póliza de seguro de vehículos de transporte, seguros de vida, IERIC, etc. |
| 12. Informe de libre deuda registrada, extendido por el Registro de Deudores Alimentarios Morosos (Ley 13.704 – Decreto Reglamentario Nº 340704). | 12. Informe de libre deuda registrada, extendido por el Registro de Deudores Alimentarios Morosos (Ley 13.704 – Decreto Reglamentario Nº 340704). |
Documentación a presentar
Para Monotributistas
- Nota informando datos personales y rubro que se especializa.
- Fotocopia de DNI.
- Fotocopia constancia inscripción.
- Fotocopia constancia ingresos brutos y últimos pagos.
- Fotocopia de seguro personal.
- Fotocopia Formulario Proveedor del Estado.
- Habilitación Municipal.
- Planilla de Arba con Código de Actividad.
- Número Cuenta o Caja de ahorro y número de CBU del Banco utiliza.
Para Empresas
- Contrato social.
- Habilitación Municipal.
- Último balance o estados contables certificado por contador y autenticado por un profesional de ciencias económicas.
- Fotocopia autenticada del acta donde figure la designación de los miembros de la empresa.
- Formulario 560/J; 460/J, de la AFIP donde surja la actividad que realiza.
- Formulario R-404 “Declaración Jurada Proveedores del Estado”, autenticada.
- Formulario Ingresos Brutos o Convenio Multilateral, donde conste la actividad que realiza.
- Para tranporte de alimentos, desinfección, remisses (adjuntar habilitación municipal).
- Última declaración Jurada Anual de Impuestos a las Ganancias.
- Última declaración Jurada de Ingresos Brutos.
- Constancia de últimos 3 pagos de IVA, Ingresos Brutos, Monotributo, Autónomos, Declaración Jurada de aportes y contribuciones.
- Control bromatológico, póliza de seguro de vehículo de transporte, seguro de vida.
- Informe libre de deuda extendida por el registro de Deudores Alimentarios Morosos.
- Planilla de Arba con Código de Actividad.
- Número Cuenta o Caja de ahorro del Banco.
Sociedades de Hecho Comerciantes Individuales
- Habilitación Municipal.
- Estado de situación Patrimonial o bienes.
- Fotocopia DNI.
- Constancia inscripción AFIP (Formulario 560/J; 460/J, de la AFIP donde surja la actividad que realiza).
- Fotocopia (Ingresos Brutos o Convenio Multilateral) donde conste la actividad que realiza.
- Inscripción en la Caja nacional de Recaudación Previsional.
- Formulario 404 “Declaración Jurada de Proveedores del Estado”.
- Para tranporte de alimentos, desinfección, remisses (adjuntar habilitación municipal).
- Última declaración Jurada Anual de Impuestos a las Ganancias.
- Última declaración Jurada de Ingresos Brutos.
- Constancia de últimos 3 pagos de IVA, Ingresos Brutos, Monotributo, Autónomos, Declaración Jurada de aportes y contribuciones.
- Control bromatológico, póliza de seguro de vehículo de transporte, seguro de vida.
- Informe libre de deuda extendida por el registro de Deudores Alimentarios Morosos.
- Número Cuenta o Caja de ahorro del Banco.